ตำแหน่งจัดซื้อนั้นในอดีต อาจจะมีคนเข้าใจผิดคาดว่าเป็นสายงานที่ง่ายๆไม่ยุ่งยากซับซ้อน เพียงเป็นตัวกลางหาผู้ขายมาให้บริษัทเท่านั้นก็จบ แต่ความจริงแล้ว “นักจัดซื้อ” นั้นเปรียบเสมือนเป็นหน่วยงานที่เป็นทัพหน้าของบริษัทเลยก็ว่าได้ และการเป็นนักจัดซื้อมือโปรของบริษัทจนใครๆหาจับตัวยากนั้นมีเทคนิคมากมาย จากการแบบสำรวจในหัวข้อเรื่อง “คุณต้องการคนแบบไหนมาทำงานในสายอาชีพของคุณ?” ที่มีนักจัดซื้อมากประสบการณ์ได้ให้ความร่วมมือกับเราเป็นอย่างดี ใครอยากทำงานด้านนี้ มาปักหมุดบทความไว้และแชร์ไปให้เพื่อนด่วนๆเลยค่ะ
ความคิดเห็นจากผู้ที่ทำงานในสายงาน “นักจัดซื้อ”
คำถาม : งานที่ทำเป็นอย่างไร?
- ทำหน้าที่เป็นตัวเทนของบริษัท ในการซื้อสินค้าและบริการด้วยราคาที่ถูกที่สุด ในขณะเดียวกันตรงตาม Spec และระยะเวลาส่งมอบต้องทันตามความต้องการ
- บริหาร ควบคุม ต้นทุนด้านค่าใช้จ่ายให้เป็นที่แข่งขันได้โดยรวมขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นต้นทุนวัตถุดิบ อุปกรณ์ เครื่องจักร หรือ ค่าใช้จ่ายต่างๆที่ต้องจัดซื้อ
- สร้างความพึงพอใจให้ผู้ใช้บริการให้ลูกค้า รวมถึงภายใน และภายนอกองค์กร
- ตรวจสอบคุณภาพวัตถุดิบและเทียบราคา ที่เหมาะสมต่อต้นทุนในการผลิต
- ทำใบสั่งซื้อสินค้าให้ผู้ขาย เพื่อรอรับสินค้าเข้าสู่ระบบ พร้อมแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรับสินค้าทราบ
- ดำเนินการส่งมอบเอกสารการขายให้ฝ่ายการเงินเพื่อเตรียมดำเนินการเรื่องเงินต่อไป
- บริหาร ควบคุมความเสี่ยงในหลากหลายมิติ ในภาวะที่ไม่แน่นอน ในเรื่องรายละเอียดของการบริหารสัญญาซื้อขาย จำหน่ายความเสี่ยง
- ดำเนินการต่อรองด้านราคากับผู้ขาย เรื่องการจัดส่งสินค้า การบวกราคาค่อขนส่ง รวมถึงการทำสต๊อคในบางเทศกาล
คำถาม : เสน่ห์ของสายอาชีพ?
- น่าตื่นเต้น มีสิ่งใหม่ๆ เข้ามาเสมอ ไม่ว่าจะเป็นตัวผลิตภัณฑ์ วิธีการ และปัญหาที่ต้องแก้ไข มันทำให้ชีวิตไม่น่าเบื่อ ได้ใช้สมองและวิเคราะห์เสมอ
- ได้ใช้ทักษะในการต่อรองและแก้ปัญหาตลอดเวลา
- ได้พบปะแลกเปลี่ยนความรู้กับคนหลายสายงานทั้งในและนอกองกรณ์ได้รับความรู้มากมายใน การพัฒนาตัวเองในการทำงานสนุกไม่น่าเบื่อ
- ทำให้เราได้เปิดโลกกว้างขึ้น และรู้รายละเอียดของสินค้าแต่ละประเภท และการเจอผู้คนหลายๆ แบบ
- ได้ใช้ทักษะในการประสานงานด้านต่างๆ ต้องมีสติ สมาธิ และตรงไปตรงมาต่อตัวเองและองค์กร
คำถาม : ข้อดีของสายอาชีพ?
- มีอำอาจในการเจรจาต่อรองราคา
- มีโอกาสได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ตลอดเวลา ในส่วนของความรู้เดิมๆ ต้องมีการเพิ่มพูนตลอดเวลาเช่นกัน
- การพบปะผู้คนที่หลากหลาย ทำให้ต้องเป็นคนกระตือรือร้นเสมอ
- ได้ใช้ภาษาอังกฤษ ติดต่อแก้ปัญหากับชาวต่างชาติทำให้ทักษะภาษาอังกฤษแข็งแรงขึ้น
- เรียนรู้ในการ compare ซึ่งให้ได้ประโยชน์สูงสุด และสามารถเอามาปรับกับในชีวิตประจำวัน
คำถาม : ข้อเสียของสายอาชีพ?
- เป็นสายงานที่ง่ายต่อการคอร์รัปชั่น ในสายตาคนอื่น
- เกิดสถานการณ์กดดันในที่ทำงานจากฝ่ายงานส่วนอื่นๆ และทำงานแข่งกับเวลา
- หากไม่รอบคอบจะเกิดผลเสียหายกับบริษัทโดยตรง
- เป็นตัวกลางในการแก้ไขปัญหาตลอดเวลา
- อาจะเกิดภาวะเครียดการแรงกดดันต่างๆ เช่น การเร่งของเข้า งานด่วน เป็นต้น
คำถาม : ความรู้ที่ต้องใช้?
- Import,export,เงื่อนไขทางการค้าที่เป็นประโยชน์,การค้าระหว่างประเทศ
- ระเบียบการจัดชื้อ การบัญชี การบริหาร
- ทักษะภาษาอังกฤษ ในกรณีประสานงานกับต่างประเทศ
- ทักษะการพูด และเจรจาต่อรอง
- ทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า มีไหวพริบ
คำถาม : ทักษะความสามารถที่ควรมีในสายงานนี้?
